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电子邮件监控管理系统

电子邮件监控管理系统
电子邮件监控管理系统是一种用于监控和管理组织内外部电子邮件通信的软件系统。该系统通过对电子邮件内容、附件和元数据的实时扫描和分析,可以帮助组织检测和预防各类安全风险和违规行为。通过该系统,组织可以实时监控和分析员工在电子邮件中的活动,包括发送、接收、转发、删除等操作,以保证信息安全和合规性。电子邮件监控管理系统的功能包括自动过滤垃圾邮件、病毒扫描、敏感信息过滤、内容关键词识别、附件监控和审计记录等。通过这些功能,系统可以阻止恶意软件的传播,保护组织内部信息的机密性,并提醒员工遵守安全策略和法律法规。此外,电子邮件监控管理系统还可以生成实时报告和分析统计数据,帮助组织了解员工的邮件使用行为和趋势,并对异常行为进行预警和处理。系统还可与其他安全设备和系统进行集成,形成综合的安全防护体系。总之,电子邮件监控管理系统是组织保护信息安全、合规性和预防安全风险的重要工具。它可以提高组织的安全性能,减少信息泄露和违规行为的风险,为组织提供电子邮件通信的有效管理和监控。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户ID、用户名、密码、邮箱地址、电话号码、角色、创建时间、最后登录时间、状态等
2 邮箱账号管理 邮箱账号ID、邮箱地址、密码、所属用户、所属部门、授权状态、创建时间、最后登录时间、状态等
3 邮件筛选规则管理 规则ID、规则名称、规则描述、规则类型、规则条件、动作类型、动作参数、所属用户、创建时间、状态等
4 邮件标签管理 标签ID、标签名称、标签描述、所属用户、创建时间、状态等
5 邮件黑名单管理 黑名单ID、邮箱地址、原因、所属用户、创建时间、状态等
6 邮件白名单管理 白名单ID、邮箱地址、原因、所属用户、创建时间、状态等
7 发件箱管理 邮件ID、邮件主题、发件人、收件人、抄送人、密送人、发送时间、认证状态、状态、已读状态等
8 收件箱管理 邮件ID、邮件主题、发件人、收件人、抄送人、密送人、发送时间、认证状态、状态、已读状态等
9 邮件查看 邮件ID、邮件主题、发件人、收件人、抄送人、密送人、发送时间、邮件正文、附件列表等
10 邮件搜索 关键词、发件人、收件人、邮件主题、发送时间范围、收件时间范围、邮件类型、邮件状态等
11 邮件排序 发件人、收件人、邮件主题、发送时间、邮件大小、邮件重要性等
12 邮件导出 导出类型、导出字段、导出条件、导出路径等
13 邮件转发 邮件ID、转发地址、转发时间、转发状态等
14 邮件回复 邮件ID、回复内容、回复时间、回复状态等
15 邮件撤回 邮件ID、撤回时间、撤回状态等
16 邮件备份 邮件ID、备份时间、备份路径等
17 邮件恢复 邮件ID、恢复时间、恢复路径等
18 邮件删除 邮件ID、删除时间、删除状态等
19 邮件通知 邮件ID、通知方式、通知时间、通知状态等
20 邮件统计报表 统计日期、发送总数、收件总数、未读总数、垃圾邮件总数、重要邮件总数、常用联系人列表等
TAG标签:电子邮件 / 监控  HOT热度:18
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